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Consejo finalizó acuerdos de tarifas | Noticias locales

Consejo finalizó acuerdos de tarifas |  Noticias locales

El Ayuntamiento ha aprobado acuerdos de uso para la Cámara de Comercio de Fountain Hills y la Asociación Cívica y Cultural de Fountain Hills (FHCCA) relacionados con las tarifas por el uso de las instalaciones del Pueblo para eventos y actividades.

Los acuerdos son una derivación de las discusiones del consejo con respecto a las exenciones de tarifas para varios grupos que usan las instalaciones de la ciudad para eventos. El Pueblo ha eliminado las exenciones de tarifas completas para actividades.

Se decidió que la complejidad de los eventos de la Cámara y las tarifas de las actividades de la FHCCA deberían determinarse mediante la negociación de acuerdos de uso separados. Estos fueron presentados al concejo el 7 de junio. El concejo acordó que los acuerdos de tarifas entrarían en vigencia con el nuevo año fiscal, con la excepción del uso por parte del Coro Comunitario y la Banda Comunitaria. Las tarifas para el uso de estos grupos se aplazarán un año para que tengan tiempo de determinar cómo financiar los requisitos de la tarifa.

La directora de servicios comunitarios, Rachael Goodwin, describió el acuerdo de FHCCA.

“Exonera las tarifas de uso para los programas de socios identificados, que incluyen Dark Skies Fest, Leadership Academy, Bingo, Munch and Music, Encore Presentations y el servicio de tecnología Time 4 U”, dijo Goodwin.

Además, otorga a FHCCA 50 horas de uso de aula, anualmente. Estas horas pueden ser distribuidas y utilizadas por cualquier grupo dentro de la organización FHCCA. La anticipación es que la FHCCA repartirá las horas internamente entre los grupos que considere adecuados. Una vez que se hayan gastado esas 50 horas, las tarifas reducidas entrarán en vigencia para cualquier hora adicional. Esa estructura de tarifas se describe como que las tarifas estándar de las clases sin fines de lucro son de $ 25 por hora, por lo tanto, la tarifa local sin fines de lucro es de $ 12.50 por hora.

La exención también incluye el uso del Grand Ballroom con los cuatro salones de baile individuales para FHCCA durante dos fines de semana completos al año (de viernes a domingo). Al igual que las aulas, la FHCCA puede utilizar los fines de semana como mejor le parezca y asignarlos a cualquier grupo que elija dentro de su organización. Cualquier uso adicional del salón de baile se cobrará a la tarifa reducida para organizaciones locales sin fines de lucro. Las tarifas estándar de los salones de baile sin fines de lucro son de $50 por hora los días de semana y de $75 por hora los fines de semana. Por lo tanto, la tarifa local sin fines de lucro es de $25/37,50 respectivamente.

“Se supone que los dos fines de semana se asignarán al coro o la banda, sin embargo, eso queda a discreción de la junta de FHCCA”, dijo Goodwin.

La discusión se centró en el coro y la banda, ya que son los usuarios más grandes del Centro Comunitario en términos de número de salas y horas.

“A la luz de esto, el consejo aplazó las tarifas para el uso del salón de baile del coro y la banda durante un año para darles tiempo de evaluar el nuevo acuerdo y desarrollar un plan de enfoque”, dijo. “La parte del acuerdo de dos fines de semana se suspenderá y entrará en vigencia el 1 de julio de 2023. El resto de los términos y condiciones entrarán en vigencia el 1 de julio de 2022”.

Hay siete eventos organizados por la Cámara de Comercio anualmente y la ciudad tradicionalmente ha renunciado a las tarifas para ellos. El valor de la tarifa estándar para los siete eventos, que incluye espectáculos de artes y oficios, asciende a $45,000. El acuerdo usaría las tarifas locales/sin fines de lucro de la mitad a $22,500.

Goodwin señaló que la ciudad brinda apoyo adicional para estos eventos, incluido personal de guardia, cierres de carreteras y algunos costos de MCSO, operación de fuentes, luces navideñas y equipo audiovisual para eventos del Centro Comunitario.

También hay un par de eventos complementarios organizados por la ciudad, como el Turkey Trot junto con el Desfile del Día de Acción de Gracias y Roll in the Glow con el Paseo en el resplandor de la Cámara.

El personal también reconoció importantes beneficios financieros que recibe el Pueblo como resultado de estos eventos.

Scott Summer, presidente entrante de la Junta Directiva de la Cámara de Comercio, le dijo al consejo que se oponen al acuerdo propuesto. Señaló que los eventos de la Cámara atraen a cientos de miles de personas a la comunidad cada año (un estudio independiente realizado a fines de la década de 1990 indica un beneficio anual de aproximadamente $2 millones).

“Cualquier tipo de tarifa impide nuestra capacidad de apoyar a nuestros miembros”, dijo Summer. “Cualquier tipo de tarifa debe pasarse a los miembros. Continuar con la exención de tarifas ilustraría mejor su compromiso con los negocios”.

El consejo también escuchó a los miembros del coro y la banda.

El miembro de la banda, Gene Mikolajczyk, dijo que tener que pagar las tarifas tendría un grave impacto adverso en ambos grupos.

“Somos autofinanciados, los miembros pagan cuotas para participar como voluntarios”, dijo Mikolajczyk. “Dejaríamos de participar si nos pidieran que pagáramos estas tarifas”.

Señaló que el pueblo se beneficia significativamente de tener los dos grupos culturales y de entretenimiento en la comunidad. Dijo que de las cuotas de autofinanciamiento contratan personal para mantener la calidad de las presentaciones para la comunidad, y tienen que pagar los derechos musicales.

Roger Riggert dijo que el coro es una de las organizaciones más antiguas de la ciudad.

“No creo que aumentar los precios de los boletos sea una opción”, dijo Riggert. “Necesita modificar (este plan) para proteger esta organización histórica”.

El concejal David Spelich, quien inició la revisión del personal de las tarifas y las exenciones de tarifas en 2020, le recordó al concejo que habían estado perdiendo más de $200,000 al año en exenciones de tarifas. Este es el esfuerzo que condujo a la eliminación de las exenciones.

“Estos acuerdos que se presentan se basan en la idea de que nosotros, el Pueblo, reconocemos el valor y las contribuciones de estos dos grupos”, dijo Spelich. “Sin embargo, hemos aprobado (recientemente) una política de reducción de tarifas que ofrece la mitad de nuestro precio ya reducido para todas las organizaciones sin fines de lucro locales, en las que estos grupos encajan.

“Ahora estamos elaborando acuerdos para reducir aún más el costo para dos grupos seleccionados. ¿Cuántos grupos locales más solicitarán lo mismo?

“No les pido a todos que paguen una parte completa, reconozco que ambos grupos ofrecen beneficios sustanciales para la comunidad, pero un cheque en blanco sin restricciones no es la respuesta.

“Le hemos pedido al personal que encuentre formas de ser más responsables fiscalmente y, como consejo, debemos hacer lo mismo. No podemos sentarnos aquí y tomar medidas para corregir estos pases gratuitos: representan obsequios financieros que no podemos permitirnos dar”.

El consejo dividió sus votos para aprobar ambos acuerdos de tarifas. La votación relacionada con la FHCCA incluyó el aplazamiento del coro y la banda por un año para permitirles desarrollar opciones financieras.